Usted se ocupa de las ventas, de apagar incendios y de perseguir los pagos. En algún momento del caos, las tareas de RR.HH. aparecen sigilosamente y le roban el tiempo que le queda. La contratación se convierte en un cuello de botella. Las fichas horarias son un desastre. Las nóminas se retrasan. La formación se queda para "algún día".
La verdad es que la mayoría de las pequeñas y medianas empresas están librando batallas cuesta arriba que ya no tienen por qué librar. El software de RR.HH. moderno puede automatizar, organizar y, de plano, eliminar gran parte del trabajo que está agotando a su equipo.
En este blog, repasaremos algunas de las mejores funciones del software de RR.HH. para ahorrar tiempo en las que debería apoyarse.
En primer lugar: cómo un sistema de seguimiento de solicitantes (ATS) puede hacer que su proceso de contratación deje de ser una maraña desorganizada y se convierta en una máquina fluida y ágil.
Contratar no debería ser como arrear gatos, pero para muchas pequeñas empresas se convierte exactamente en eso. Usted publica un puesto de trabajo en tres tablones diferentes. Los currículos inundan tu bandeja de entrada. Tienes que hacer malabarismos con las entrevistas a través del correo electrónico, los mensajes de texto y, tal vez, algunas llamadas telefónicas al azar. Cuando por fin eliges a un candidato, ya llevas retraso con la incorporación, la configuración de la nómina y otras diez tareas que has tenido que ignorar para poder realizar la contratación.
Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) soluciona ese lío.
Un buen ATS hace tres cosas muy bien:
¿Cuál es el resultado? Usted contrata más rápido, con menos errores y mucho menos drama.
No hay nada que acabe más rápido con el impulso que un mal control horario. Los fichajes omitidos, los "fichajes de amigos" y las reclamaciones de horas extra poco precisas se acumulan. Si todavía utiliza hojas de control horario en papel o un reloj de fichar básico, básicamente está pidiendo que se produzcan errores (o algo peor).
Un software de RR.HH. moderno puede controlar el control del tiempo sin convertirlo en un segundo trabajo a tiempo completo.
Esto es lo que debe buscar
Un buen sistema hace que todo sea invisible. Los empleados fichan a la entrada y a la salida, los datos se actualizan automáticamente y usted obtiene informes limpios y fiables al final del período de pago.
Los equipos de RR.HH. dedican hasta un 40% de su tiempo a responder preguntas básicas de los empleados.
Es la muerte por mil interrupciones. Pero también es evitable.
Un portal de autoservicio sólido evita todo eso. Dé a su equipo acceso a la información que necesitan y dejarán de molestarle.
¿Qué debe incluir un buen portal?
Para los propietarios y ejecutivos, esto significa menos pequeños incendios que apagar. Para los empleados, crea una sensación de autonomía. ¿Y para RRHH? Un respiro real.
Y lo mejor: estos sistemas son escalables. Tanto si tiene 10 personas como 200, el autoservicio reduce el ruido, aumenta la transparencia y mantiene a su equipo de RR.HH. centrado en la estrategia real en lugar de perseguir el papeleo.
La formación queda relegada a un segundo plano en muchas pequeñas empresas. Es una decisión comprensible, pero conlleva sus propios riesgos.
Omitir la formación para el cumplimiento de la normativa puede exponerle a demandas judiciales. Omitir el desarrollo profesional puede paralizar el crecimiento de su equipo (y, con él, el de su empresa). En cualquier caso, al final se paga por ello.
Un software de RR.HH. con un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) integrado soluciona este problema sin agotar su calendario.
Características clave a tener en cuenta:
Los nuevos empleados pueden recibir formación sobre el cumplimiento de forma inmediata. Los empleados actuales pueden seguir perfeccionando sus conocimientos durante todo el año. Obtendrá registros digitales que muestran quién ha completado qué, lo que es perfecto para auditorías y revisiones de rendimiento.
En resumen: Un buen LMS convierte la formación de una tarea en un sistema. Y mantiene su negocio protegido a la vez que fortalece a su equipo.
La nómina es una de esas cosas que hay que hacer bien, pero también es uno de los lugares más fáciles para perder horas haciendo trabajo manual que no debería tener que tocar. Un software de RR.HH. inteligente cambia las reglas del juego.
Funciones que importan:
La automatización ahorra tiempo, reduce los errores, disminuye los riesgos de cumplimiento y fomenta la confianza de sus empleados cuando su salario es siempre exacto y puntual.
Publique en plataformas como LinkedIn, Indeed e incluso Instagram. Buscan crecimiento, flexibilidad y objetivos. Destaque el desarrollo profesional, la conciliación de la vida laboral y familiar y una cultura que valore las aportaciones de todos los niveles.
El tiempo es una de las pocas cosas de las que no se puede comprar más, pero sí se puede malgastar menos. Un software de RR.HH. inteligente no es sólo algo que está bien tener. Funciones como el seguimiento de candidatos, el control biométrico del tiempo, los portales de autoservicio, los sistemas de gestión del aprendizaje y las nóminas integradas son el nuevo estándar para dirigir una empresa eficiente y competitiva.
La buena noticia es que, si está asociado a BBSI, ya tiene acceso a todas estas herramientas y a muchas más. Desde nuestro sistema de seguimiento de candidatos hasta nuestra plataforma de nóminas y RRHH myBBSI, todo está diseñado para ahorrarle tiempo, proteger su negocio y darle espacio para crecer.
Póngase en contacto con su representante local de BBSI hoy mismo y descubra cómo empezar a poner a trabajar para usted estas funciones que le ahorrarán tiempo.