No se olvide de estas funciones de software de RR.HH. que le ahorrarán tiempo

Usted se ocupa de las ventas, de apagar incendios y de perseguir los pagos. En algún momento del caos, las tareas de RR.HH. aparecen sigilosamente y le roban el tiempo que le queda. La contratación se convierte en un cuello de botella. Las fichas horarias son un desastre. Las nóminas se retrasan. La formación se queda para "algún día".

La verdad es que la mayoría de las pequeñas y medianas empresas están librando batallas cuesta arriba que ya no tienen por qué librar. El software de RR.HH. moderno puede automatizar, organizar y, de plano, eliminar gran parte del trabajo que está agotando a su equipo.

En este blog, repasaremos algunas de las mejores funciones del software de RR.HH. para ahorrar tiempo en las que debería apoyarse.

En primer lugar: cómo un sistema de seguimiento de solicitantes (ATS) puede hacer que su proceso de contratación deje de ser una maraña desorganizada y se convierta en una máquina fluida y ágil.

Agilice la contratación con un sistema de seguimiento de candidatos (ATS)

Contratar no debería ser como arrear gatos, pero para muchas pequeñas empresas se convierte exactamente en eso. Usted publica un puesto de trabajo en tres tablones diferentes. Los currículos inundan tu bandeja de entrada. Tienes que hacer malabarismos con las entrevistas a través del correo electrónico, los mensajes de texto y, tal vez, algunas llamadas telefónicas al azar. Cuando por fin eliges a un candidato, ya llevas retraso con la incorporación, la configuración de la nómina y otras diez tareas que has tenido que ignorar para poder realizar la contratación.

Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) soluciona ese lío.

Un buen ATS hace tres cosas muy bien:

1. Hace que su oferta de empleo llegue a más candidatos
2. Mantiene a todos los candidatos organizados en un solo lugar.
3. Ahorra días (o semanas) en el proceso de contratación.

Esto es lo que deberías buscar:

• Publicación de ofertas de empleo con un solo clic. Se acabó el copiar y pegar el mismo anuncio en Indeed, LinkedIn y cualquier otro sitio donde busque talento. Un anuncio en todas partes.
• Seguimiento centralizado de los candidatos. Cada currículum, nota de entrevista y actualización del estado de contratación, visibles de un vistazo.
• Programación de entrevistas y comunicación automatizadas. Deje que el sistema se encargue de las idas y venidas. Los candidatos reciben actualizaciones instantáneas y usted se centra en quién encaja realmente.
• Integración directa con la incorporación y las nóminas. Cuando finalmente elija a su nuevo empleado, no debería tener que volver a escribir su nombre en cinco sistemas diferentes. Un ATS inteligente envía su información directamente a las herramientas de RR.HH. y nóminas.

¿Cuál es el resultado? Usted contrata más rápido, con menos errores y mucho menos drama.

Optimice la gestión del personal con las herramientas de control de horarios del software de RR.HH.

No hay nada que acabe más rápido con el impulso que un mal control horario. Los fichajes omitidos, los "fichajes de amigos" y las reclamaciones de horas extra poco precisas se acumulan. Si todavía utiliza hojas de control horario en papel o un reloj de fichar básico, básicamente está pidiendo que se produzcan errores (o algo peor).

Un software de RR.HH. moderno puede controlar el control del tiempo sin convertirlo en un segundo trabajo a tiempo completo.

Esto es lo que debe buscar

• Relojes biométricos. Reconocimiento facial, huellas dactilares, incluso escáneres de iris. Se acabaron las tonterías de "Oye, ¿puedes fichar rápido?
• Registros geográficos. Configúrelo para que los empleados sólo puedan fichar en lugares autorizados. No desde el sofá.
• Paneles de control en tiempo real. Vea al instante quién está fichando, quién llega tarde y quién está haciendo horas extra que usted no autorizó.
• Integración directa con la nómina. Las horas pasan directamente a la nómina. Sin entradas manuales, sin errores, sin quebraderos de cabeza.

Un buen sistema hace que todo sea invisible. Los empleados fichan a la entrada y a la salida, los datos se actualizan automáticamente y usted obtiene informes limpios y fiables al final del período de pago.

Capacite a los empleados (y ahorre tiempo a su equipo de RR.HH.) con portales de autoservicio

Los equipos de RR.HH. dedican hasta un 40% de su tiempo a responder preguntas básicas de los empleados.

• "¿Puedo obtener una copia de mi recibo de sueldo?
• "¿Cuándo se resetea mi PTO?
• "¿Cómo me inscribo en las prestaciones?

Es la muerte por mil interrupciones. Pero también es evitable.

Un portal de autoservicio sólido evita todo eso. Dé a su equipo acceso a la información que necesitan y dejarán de molestarle.

¿Qué debe incluir un buen portal?

• Acceso 24 horas al día, 7 días a la semana, a las nóminas, al PTO y a la información sobre beneficios. No hace falta esperar a Recursos Humanos. Todo está ahí, en su teléfono u ordenador.
• Incorporación digital. Los nuevos empleados pueden rellenar formularios, cargar documentos y ponerse al día antes incluso de entrar por la puerta.
• Cuadros de mando basados en funciones. Los directivos disponen de herramientas para aprobar el tiempo libre, revisar el rendimiento o supervisar las horas sin necesidad de un PDF de Recursos Humanos.

Para los propietarios y ejecutivos, esto significa menos pequeños incendios que apagar. Para los empleados, crea una sensación de autonomía. ¿Y para RRHH? Un respiro real.

Y lo mejor: estos sistemas son escalables. Tanto si tiene 10 personas como 200, el autoservicio reduce el ruido, aumenta la transparencia y mantiene a su equipo de RR.HH. centrado en la estrategia real en lugar de perseguir el papeleo.

Refuerce el cumplimiento y mejore la formación de su equipo con sistemas de gestión del aprendizaje (LMS)

La formación queda relegada a un segundo plano en muchas pequeñas empresas. Es una decisión comprensible, pero conlleva sus propios riesgos.

Omitir la formación para el cumplimiento de la normativa puede exponerle a demandas judiciales. Omitir el desarrollo profesional puede paralizar el crecimiento de su equipo (y, con él, el de su empresa). En cualquier caso, al final se paga por ello.

Un software de RR.HH. con un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) integrado soluciona este problema sin agotar su calendario.

Características clave a tener en cuenta:

• Catálogos de formación sobre cumplimiento. Cubre los aspectos esenciales: lucha contra el acoso, privacidad de los datos, seguridad en el lugar de trabajo, todo ello sin celebrar aburridas reuniones de todos los empleados.
• Cursos de desarrollo profesional. Busque cursos sobre habilidades de venta, formación en liderazgo y atención al cliente, para que pueda actualizar los conocimientos de su personal sin tener que enviarlo a costosos seminarios.
• Rutas de aprendizaje personalizables. Asigne cursos por función, departamento o antigüedad para que la formación sea más pertinente.

Los nuevos empleados pueden recibir formación sobre el cumplimiento de forma inmediata. Los empleados actuales pueden seguir perfeccionando sus conocimientos durante todo el año. Obtendrá registros digitales que muestran quién ha completado qué, lo que es perfecto para auditorías y revisiones de rendimiento.

En resumen: Un buen LMS convierte la formación de una tarea en un sistema. Y mantiene su negocio protegido a la vez que fortalece a su equipo.

Automatice y simplifique la nómina con la integración del software de RR.HH.

La nómina es una de esas cosas que hay que hacer bien, pero también es uno de los lugares más fáciles para perder horas haciendo trabajo manual que no debería tener que tocar. Un software de RR.HH. inteligente cambia las reglas del juego.

Funciones que importan:

• Procesamiento de nóminas por lotes. Pague a grandes grupos de empleados con unos pocos clics, en lugar de cortar cheques individuales o comprobar tres veces las hojas de cálculo.
• Integración directa del control horario. Los datos del reloj de fichar fluyen directamente a la nómina. Las deducciones del PTO, las horas extraordinarias y el seguimiento del cumplimiento se gestionan automáticamente.
• Acceso móvil sencillo. Los empleados pueden consultar el historial de pagos, descargar formularios de impuestos o verificar las deducciones sin molestar al equipo de RR.HH.

La automatización ahorra tiempo, reduce los errores, disminuye los riesgos de cumplimiento y fomenta la confianza de sus empleados cuando su salario es siempre exacto y puntual.

Saque el máximo partido a su software de RRHH con BBSI

Publique en plataformas como LinkedIn, Indeed e incluso Instagram. Buscan crecimiento, flexibilidad y objetivos. Destaque el desarrollo profesional, la conciliación de la vida laboral y familiar y una cultura que valore las aportaciones de todos los niveles.

El tiempo es una de las pocas cosas de las que no se puede comprar más, pero sí se puede malgastar menos. Un software de RR.HH. inteligente no es sólo algo que está bien tener. Funciones como el seguimiento de candidatos, el control biométrico del tiempo, los portales de autoservicio, los sistemas de gestión del aprendizaje y las nóminas integradas son el nuevo estándar para dirigir una empresa eficiente y competitiva.

La buena noticia es que, si está asociado a BBSI, ya tiene acceso a todas estas herramientas y a muchas más. Desde nuestro sistema de seguimiento de candidatos hasta nuestra plataforma de nóminas y RRHH myBBSI, todo está diseñado para ahorrarle tiempo, proteger su negocio y darle espacio para crecer.

Póngase en contacto con su representante local de BBSI hoy mismo y descubra cómo empezar a poner a trabajar para usted estas funciones que le ahorrarán tiempo.