Empecemos con una verdad contundente: la forma en que gestiona la contratación puede estar frenando su negocio.
Mientras usted hace malabares manualmente con los currículos, persigue los comentarios de las entrevistas y copia a mano la información de las nuevas contrataciones en su sistema de nóminas, las empresas Fortune 500 utilizan herramientas automatizadas para cubrir puestos de forma más rápida, inteligente y con menos caos. ¿Su arma secreta? El sistema de seguimiento de candidatos (ATS).
Casi todas las empresas de Fortune 500 -el 99%, para ser exactos- utilizan un ATS para gestionar el proceso de contratación. Estos sistemas ayudan a las empresas a avanzar más rápido, reducen las malas contrataciones y proporcionan una mejor experiencia tanto a los candidatos como a los reclutadores.
La buena noticia es que ahora las pequeñas empresas pueden acceder a la misma potencia sin tener que pagar un precio elevado ni realizar complicadas configuraciones.
Índices de adopción de ATS y lo que nos dicen
No son sólo las empresas de Fortune 500 las que están a la cabeza. En general, las grandes organizaciones ya han hecho el cambio: alrededor del 70% de las grandes empresas utilizan algún tipo de tecnología ATS. ¿Pero entre las pequeñas y medianas empresas (PYME)? Esa cifra se reduce al 20%.
Esto es lo que dicen las cifras:
- El 75% de los reclutadores confían en plataformas ATS o herramientas tecnológicas similares para gestionar a los candidatos y mejorar la experiencia de contratación.
- El 94% de los reclutadores dicen que su ATS ha tenido un impacto positivo en su proceso de contratación.
Entonces, ¿por qué las pymes no se han puesto al día?
La respuesta honesta es que, hasta hace poco, la mayoría de las plataformas de ATS estaban diseñadas para grandes equipos con grandes presupuestos. Eran toscas, estaban sobredimensionadas y tenían precios que no tenían sentido para una empresa de 12 personas. Esto está cambiando rápidamente.
Herramientas modernas como el nuevo ATS de BBSI hacen que las herramientas de contratación del nivel de Fortune 500 sean accesibles para las organizaciones más pequeñas. Con una cuota mensual que comienza en 25 dólares, las pequeñas empresas pueden obtener el mismo tipo de eficiencias que solían estar encerradas detrás de las paredes de la empresa.
La conclusión es sencilla: Si no utiliza un ATS, ya está atrasado. Pero no es demasiado tarde para ponerse al día.
Qué hace realmente un sistema de seguimiento de candidatos (y por qué cambia las reglas del juego)
Si nunca ha utilizado un ATS, el término puede sonar un poco abstracto. Así que vamos a concretarlo.
¿Alguno de estos puntos le resulta familiar en su proceso de contratación?
- Cada vez tiene que escribir las descripciones de los puestos desde cero.
- Tiene que copiar y pegar anuncios en varios portales de empleo.
- Recibes currículos en tu bandeja de entrada (que ya está fuera de control).
- Intentas concertar entrevistas a través de cadenas de correos electrónicos y mensajes de texto.
- Tiene que hacer malabarismos con notas manuscritas sobre el rendimiento de los candidatos.
- Y una vez que contratas a alguien, te apresuras a prepararle la nómina, la incorporación y la documentación.
Estas tareas pueden convertirse fácilmente en un trabajo a tiempo completo en sí mismas, alejándote de tu verdadero papel como propietario de una empresa.
Cómo el arma secreta de Fortune 500 hace su vida más fácil
Esto es lo que hace el ATS de BBSI:
Gestión centralizada de candidatos
Puede ver todas las vacantes, todos los candidatos y cada paso del proceso de contratación en un solo lugar. Vea currículos, siga el progreso de las entrevistas, añada notas y no vuelva a perder de vista a un candidato.
Integración en portales de empleo con un solo clic
Publique sus ofertas de empleo directamente en plataformas populares como Indeed y LinkedIn creando una publicación dentro del ATS y dejando que éste haga el resto.
Anuncios de empleo y formularios de solicitud personalizados
¿Quiere hacer preguntas de selección? ¿Recopilar información específica? ¿Describir el puesto por función o departamento? Puede adaptar toda la experiencia de solicitud para que coincida con su forma de contratar.
Comunicación automatizada y actualizaciones de estado
Mantenga informados a los candidatos con correos electrónicos y notificaciones personalizables. Se acabó el ghosting (accidental o no). El sistema gestiona las actualizaciones automáticamente.
Coordinación de entrevistas integrada
Programe entrevistas, envíe recordatorios y recopile comentarios de los entrevistadores dentro de la plataforma para evitar correos electrónicos perdidos y citas incumplidas.
Cuadros de mando e informes en tiempo real
Vea qué puestos se están moviendo, dónde están abandonando los candidatos y cuánto tarda en realizar una contratación. Ese es el tipo de datos que le ayuda a perfeccionar su proceso a lo largo del tiempo.
Incorporación sin fisuras
Una vez que contrata a alguien, su información fluye directamente al ATS. Se acabó la doble introducción de datos.
En resumen, un buen ATS no se limita a realizar un seguimiento de los candidatos. Toma un proceso de contratación desorganizado y doloroso y lo convierte en algo eficiente, repetible y escalable. Y para los propietarios de pequeñas empresas que lo hacen todo ellos mismos (o casi), eso no es un lujo. Es una necesidad.
El Sistema de Seguimiento de Candidatos de BBSI supera a las plataformas genéricas
No hay escasez de plataformas de sistemas de seguimiento de candidatos por ahí. Algunas baratas, otras caras, y la mayoría afirmando ser "fáciles de usar". Pero aquí está la diferencia: BBSI no sólo vende software.
Ofrecemos un sistema totalmente integrado respaldado por personas reales y construido en una estrategia más amplia para ayudar a su negocio a crecer. Ese es el poder de trabajar con una PEO: usted no está comprando sólo una herramienta, está adquiriendo un equipo.
Integrado en una visión más amplia
El ATS de BBSI no existe en un silo. Está integrado en nuestra plataforma, que ya gestiona la nómina, la incorporación, el cumplimiento de RRHH, los beneficios y mucho más. Cuando usted contrata a alguien, esa información fluye directamente a su proceso de incorporación y a la configuración de la nómina. Así de fácil: ¡eficiencia al alcance de su mano!
Apoyo humano, no sólo un chatbot
Con BBSI, usted no tiene que arreglárselas solo. Tiene acceso a un equipo local dedicado de consultores de RRHH, especialistas en nóminas y socios comerciales que realmente conocen su negocio. Le ayudarán a configurar sus flujos de trabajo de contratación, a formar a su equipo y a ajustar el sistema a medida que crece.
Cumplimiento sin quebraderos de cabeza
Las leyes laborales no son precisamente de lectura ligera. La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas luchan por mantenerse al día con las regulaciones laborales, las normas de documentación o los requisitos de la EEOC. El ATS de BBSI realiza un seguimiento del proceso de contratación con registros de auditoría, lo que puede ayudar a los propietarios de pequeñas empresas con la documentación y los requisitos de cumplimiento.
Crece con usted
Tanto si contrata a una persona al año como a diez al mes, el sistema es escalable. Puede empezar con poco y ampliar su uso sin cambiar de plataforma ni revisar sus procesos.
Deje de intentar competir sin un sistema de seguimiento de candidatos
Casi todas las empresas de Fortune 500 utilizan un ATS por una razón: funciona. Hace que la contratación sea más rápida, limpia y eficaz. Y ahora, ese mismo nivel de eficiencia es accesible a las pequeñas empresas - especialmente aquellas que trabajan con una PEO como BBSI.
Si usted está abrumado por los currículos, cansado de los procesos de contratación torpes, o simplemente quiere tomar decisiones más inteligentes y rápidas, el ATS de BBSI está aquí para hacer su vida más fácil.
Lo que realmente pagará
El modelo de precios de BBSI es uno de los más accesibles que hay, especialmente cuando se tiene en cuenta lo que está recibiendo. Después de una cuota única de instalación, usted tiene dos planes para elegir.
Plan Esencial - $25/mes
- Hasta 5 ofertas de empleo al mes
- Acceso completo al seguimiento de candidatos, integración con portales de empleo y sincronización de la contratación.
Plan Pro - $50/mes
- Ilimitadas ofertas de empleo
- Ideal para equipos en crecimiento o ciclos de contratación frecuentes
Son herramientas de contratación del nivel de Fortune 500, respaldadas por un equipo de RR.HH. y nóminas que ya está trabajando para hacerte la vida más fácil.
¿Listo para simplificar su proceso de contratación? Póngase en contacto con su representante local de BBSI hoy mismo y vea lo que un ATS puede hacer realmente por su negocio.
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