X-Mods: cómo controlar su prima

El seguro de indemnización por accidentes de trabajo representa un porcentaje significativo de los costes de una empresa, por lo que es un tema crucial que los empresarios deben comprender. Cuanto más sepa sobre la relación entre los X-Mods y su prima de seguro, más fácil le resultará mitigar los riesgos que afectan negativamente a su cuenta de resultados.

Cómo se calculan los modificadores de experiencia (X-Mods)

Los X-Mods reflejan la experiencia y el historial de siniestros de su empresa. Para calcular su X-Mod, divida las pérdidas reales (siniestros) incurridas por las pérdidas esperadas para una empresa típica de su sector. Todas las empresas comienzan con un X-Mod de 1,00 que aumenta o disminuye con el tiempo en función del número de siniestros que se produzcan.

Se aplica un X-Mod de 1,00 a los empresarios que demuestran pérdidas iguales a la tasa de siniestralidad esperada. Cuando su rendimiento en materia de seguridad disminuye, su X-Mod aumenta, y viceversa. Para mantener bajas las primas de indemnización por accidentes de trabajo, los empresarios deben esforzarse por que el índice de siniestralidad (el número de siniestros dividido por la prima) sea inferior al 100%. Su corredor de seguros calcula este índice anualmente para determinar su prima.

Por qué su X-Mod y el costo de sus primas reflejan la salud de su empresa

Un X-Mod creciente y los correspondientes aumentos de las primas de seguros son generalmente un signo de más reclamaciones de compensación de trabajadores, lo que puede significar riesgos operativos y de personal subyacentes. Un solo siniestro puede acarrear costes insuperables y obstáculos financieros que han obligado a muchas empresas a cerrar sus puertas.

Su X-Mod se ve afectado negativamente por la gravedad y frecuencia de los siniestros. Por eso, aunque tenga un gran programa de seguridad, los incidentes imprevisibles -por pequeños que sean- repercutirán en el coste de su prima.

Comprender las razones que subyacen al aumento de sus primas le permitirá pensar de forma crítica sobre las causas profundas. Tal vez sus empleados se enfrentan a nuevos peligros en el lugar de trabajo, o las reuniones de seguridad se han convertido en una prioridad menor. Una vez que haya identificado el problema, ya sea uno o varios, puede buscar ayuda para enmendar los problemas y recuperar el control de su prima, liberando capital para dedicarlo a la consecución de sus objetivos a largo plazo.

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¿Cómo puede gestionar eficazmente su X-Mod?

Dependiendo de las necesidades de su negocio y las razones para su aumento X-Mod, puede centrarse en una, o todas, de las siguientes estrategias.

1. Revise los procedimientos de seguridad en el lugar de trabajo

Unos procedimientos de seguridad deficientes son una forma segura de que cualquier empresa se enfrente a un aumento de los siniestros, lo que se traduce en un aumento del X-Mod. Debe revisar sus procedimientos de seguridad para identificar cualquier área de riesgo importante que pueda abordarse para evitar lesiones a los empleados.

Para los propietarios de empresas que trabajan junto a sus empleados, es difícil considerar eficazmente el estado actual de las operaciones comerciales sin ninguna perspectiva externa. Por este motivo, los gestores de riesgos de BBSI ofrecen una lista de comprobación de evaluación de riesgos única a los propietarios de empresas al inicio de nuestra colaboración. Esta evaluación de riesgos nos permite trabajar juntos para crear un plan de acción para la mejora.

2. Establecer buenas puertas de contratación

Unas mejores prácticas de contratación conducen a un mejor rendimiento de los empleados, lo que suele traducirse en menos reclamaciones y una mayor productividad. Debería considerar la adopción de ciertas puertas de contratación para asegurarse de que su estrategia de adquisición de talento se alinea con las necesidades de su empresa. Las barreras a la contratación, como las comprobaciones de referencias y los controles de drogas, pueden ser obstáculos importantes para conseguir un empleo, eliminando a cualquier posible miembro del equipo cuyas cualidades o experiencia no se ajusten a los objetivos de su empresa.

Si observa que la tasa de rotación de empleados es más alta de lo que le gustaría, o si los nuevos empleados necesitan más formación de la que recibían históricamente, es posible que las prácticas de contratación de su empresa no se ajusten a las expectativas de los puestos para los que está contratando. Empiece por revisar las descripciones de los puestos y compárelas con las expectativas reales del puesto. Cualquier discrepancia observada debe corregirse rápidamente.

BBSI puede apoyar este objetivo con servicios de RR.HH. y dotación de personal que ayuden a hacer coincidir sus necesidades de contratación con los miembros de nuestra amplia y diversa reserva de talento. Un consultor de RRHH de BBSI le ayudará a aliviar parte de la presión de sus hombros ayudándole a establecer puertas de contratación que traigan mejores personas, impactando positivamente en sus tasas de retención de empleados a lo largo del tiempo.

3. Analizar los siniestros para identificar patrones

Los patrones de siniestralidad son indicadores claros de factores de riesgo específicos que afectan a una operación. Si su empresa ha experimentado múltiples siniestros con lesiones similares, puede ser necesario examinar los procesos operativos para dar prioridad a la seguridad de los empleados. También se pueden encontrar patrones cuando un gran porcentaje de las reclamaciones son realizadas por empleados de un mismo departamento. Este hilo conductor es revelador de problemas relacionados con las condiciones del lugar de trabajo o con la falta de formación del personal directivo.

Recurrir a un profesional en riesgos y seguridad para que le ayude a revisar su historial de reclamaciones puede ayudarle a descubrir amenazas ocultas que aún no había identificado.

4. Recomendar programas de formación

Una vez identificados los patrones específicos, pueden implantarse programas de formación para directivos y trabajadores de primera línea que le ayuden a reducir el riesgo, mejorar la cultura de seguridad y reducir los costes de X-Mod y de las primas. Considere cursos de formación sobre riesgos y seguridad para trabajadores y clases sobre cultura de seguridad para directivos y supervisores.

5. Recurrir a una PEO no tradicional

Trabajar con un PEO no tradicional ofrece algo más que un alivio en las primas.

Con BBSI, usted obtiene un equipo de profesionales en sus campos específicos de RRHH, gestión, nóminas, dotación de personal y gestión de riesgos/seguridad incluido en su póliza de compensación de trabajadores. Este apoyo puede ayudarle a reducir el riesgo y gestionar las primas, para que pueda centrarse en el crecimiento de su negocio y alcanzar sus objetivos a largo plazo.

Podemos ayudarle a marcar la diferencia

Si está buscando apoyo para reducir su X-Mod, BBSI ofrece una combinación única de consultoría de RRHH y de riesgos y seguridad para equiparle con las herramientas y conocimientos que necesita para mitigar los riesgos en el lugar de trabajo y gestionar sus primas. Póngase en contacto con su sucursal más cercana para obtener una evaluación de riesgos gratuita hoy mismo.