Dirigir una empresa ya es bastante difícil sin tener que enterrarse en problemas de nóminas, recursos humanos y pesadillas de cumplimiento. Ahí es donde entran en juego los servicios de nóminas de un PEO. Una Organización Profesional de Empleadores (PEO, por sus siglas en inglés) se asocia con las empresas para ayudarles con las nóminas, los recursos humanos, la compensación de los trabajadores, las prestaciones sanitarias y la contratación, para que los propietarios de las empresas puedan centrarse en el crecimiento en lugar de en el papeleo.
En este blog, desglosaremos cinco sorprendentes ventajas de trabajar con un PEO: servicios de nóminas, apoyo de RR.HH., gestión de la compensación de los trabajadores, beneficios para los empleados y soluciones de dotación de personal. Empecemos por la nómina y cómo un PEO pueden convertirla de un dolor de cabeza en una fuente de fortaleza.
Nómina sin dolores de cabeza
La nómina debería ser sencilla: pagar a los empleados, declarar los impuestos y seguir adelante. Pero, en realidad, es un ciclo interminable de plazos, normas de cumplimiento y cálculo de números. Si se equivoca, se encontrará con:
- Empleados frustrados (a nadie le gusta que le paguen tarde).
- Costosas sanciones fiscales (Hacienda no es conocida por las segundas oportunidades).
- Horas de trabajo administrativo (tiempo que nunca recuperará).
En lugar de ahogarse en hojas de cálculo, un PEO puede ofrecerle un sistema de nóminas que trabaje para usted, no en su contra.
Lo que un PEO puede hacer por su nómina
- Nóminas precisas y puntuales: Se acabaron las noches en vela comprobando tres veces los números.
- Impuestos sobre la nómina gestionados: ¿Federales, estatales y locales? Cubiertos. ¿Empleados de varios estados? Ningún problema. El PEO le ayudan a mejorar el cumplimiento y evitar sanciones.
- Nómina desde cualquier lugar: Procese las nóminas desde su teléfono o portátil, y desde donde esté más cerca.
- Fácil acceso para los empleados: Desde recibos de nómina, documentos fiscales y depósito directo, los empleados obtienen autoservicio 24/7.
- Asistencia integrada: Los especialistas en nóminas están de guardia cuando los necesita, para que nunca tenga que adivinar.
Utilizar los servicios de un PEO para las nóminas significa tranquilidad. Hágalo bien, cumpla la normativa y céntrese en lo que realmente hace crecer su negocio.
RRHH que ayudan a todos los aspectos de su negocio
Su empresa es tan fuerte como su personal, pero ¿la gestión de RR.HH.? Eso es harina de otro costal. Entre los quebraderos de cabeza que supone el cumplimiento de la normativa, las dificultades para retener a los empleados y las actualizaciones de las políticas, es fácil sentirse abrumado.
Por eso existen los servicios de RR.HH. de PEO. En lugar de luchar por mantenerse al día con todas las normativas de RR.HH. y los problemas del lugar de trabajo, obtendrá orientación experta y estrategias de RR.HH. que realmente ayudarán a su plantilla.
Qué puede hacer un PEO por sus procesos de RRHH
- Manuales y políticas de los empleados: Obtenga políticas personalizadas y actualizadas sin conjeturas.
- Planificación y retención de personal: Encuentre el talento adecuado, manténgalo comprometido y mejore su rendimiento.
- Apoyo en la resolución de conflictos: Cuando surjan situaciones difíciles, obtenga orientación experta sobre la gestión de conflictos.
- Formación en liderazgo y desarrollo: Convierta a los directivos en auténticos líderes y cree una cultura que atraiga a los mejores talentos.
En lugar de reaccionar ante los problemas de RR.HH., un PEO le ayuda a adelantarse a ellos para que pueda centrarse en dirigir su negocio, no sólo en apagar fuegos.
Compensación laboral que trabaja para usted
La indemnización laboral es un gasto necesario, pero eso no significa que tenga que ser doloroso. El enfoque correcto puede proteger a sus empleados, reducir las reclamaciones y mantener sus primas predecibles.
Un PEO elimina las conjeturas sobre la compensación de los trabajadores, ayudándole a mitigar el riesgo, mejorar la seguridad en el lugar de trabajo y controlar los costes incluso antes de que se produzca una lesión.
Lo que un PEO puede hacer por su seguro de accidentes de trabajo
Desde el cumplimiento hasta el control de costes, un PEO le ayuda a adoptar un enfoque más inteligente y proactivo de la compensación de los trabajadores:
- Previsibilidad de las primas: Sin auditorías sorpresa ni facturas masivas a final de año. Sólo un modelo de pago por uso que mantiene los costes estables.
- Reducción de riesgos: Identifique los peligros en el lugar de trabajo antes de que se conviertan en costosos siniestros e implante programas de seguridad que tengan un impacto real.
- Gestión ágil de los siniestros: Los empleados reciben asistencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana, atención inmediata por parte de enfermeras y orientación durante todo el proceso de tramitación de siniestros.
- Reduzca su X-Mod (modificador de experiencia): Menos siniestros significan una mejor puntuación X-Mod, lo que evita que las primas se disparen.
- Asesoramiento experto en seguridad: Las evaluaciones de riesgos in situ, el apoyo al cumplimiento y la formación personalizada mantienen a su plantilla más segura.
Con un PEO, no se limita a reaccionar ante las lesiones en el lugar de trabajo. Las previene. El resultado es un equipo más seguro, costes más bajos y muchas menos molestias.
Prestaciones sanitarias que mantienen sanos a su equipo y su presupuesto
Encontrar prestaciones sanitarias asequibles y de alta calidad es uno de los mayores retos para los propietarios de empresas. Usted quiere ofrecer una cobertura excelente, mantener los costes bajo control y asegurarse de que los empleados entienden realmente sus opciones. ¿Hacer malabares con todo esto mientras se dirige una empresa? No es fácil.
Los servicios de prestaciones sanitarias de un PEO pueden resolverle este problema. Un PEO nivela el campo de juego, dando a las pequeñas y medianas empresas acceso a los beneficios de las grandes empresas a precios competitivos sin los dolores de cabeza administrativos.
Qué puede hacer un PEO por sus prestaciones sanitarias
Con un PEO, obtendrá más cobertura, menos complicaciones y un verdadero ahorro de costes:
- Mejores planes a mejores precios: Obtenga acceso a planes médicos, dentales y oftalmológicos normalmente reservados a grandes empresas.
- Administración sin complicaciones: Diga adiós a las inscripciones en compañías, a los quebraderos de cabeza de COBRA y a la gestión de facturas.
- Formación y asistencia al empleado: Los empleados reciben guías de prestaciones personalizadas, asistencia para la inscripción y acceso a sus planes durante todo el año.
- Acceso a proveedores en todo el país: Independientemente de dónde vivan o trabajen sus empleados, tendrán cerca opciones sanitarias de calidad.
- Opciones flexibles y personalizables: Construya un paquete de beneficios que se ajuste a su presupuesto y a las necesidades de su equipo sin costes innecesarios.
Unas prestaciones excelentes le ayudarán a atraer y retener a los mejores talentos. Por suerte para usted, los hechos dicen que un PEO hace que sea fácil ofrecer beneficios competitivos y libres de estrés que mantienen su negocio en movimiento.
Contratar es fácil: encuentre a las personas adecuadas sin complicaciones
Contratar es difícil. Entre la elaboración de las descripciones de los puestos de trabajo, la clasificación de los currículos y la selección de los candidatos, puede llevar semanas, a veces meses, encontrar a la persona adecuada. Incluso entonces, no hay garantía de que se queden.
Un PEO actúa como su socio de contratación integrado, ayudándole a encontrar, examinar y contratar a los mejores talentos sin quebraderos de cabeza ni pérdidas de tiempo.
Lo que un PEO puede hacer por su proceso de contratación
Con un PEO, usted obtiene contrataciones más rápidas e inteligentes sin el estrés:
- Reduzca los costes de contratación: Ahorre dinero en anuncios de trabajo, verificaciones de antecedentes y selección de candidatos, y sólo pague si contrata.
- Acceda a una mayor reserva de talento: Obtenga acceso a una red nacional de contratación para encontrar a las personas adecuadas, independientemente de su sector.
- Opciones de contratación flexibles: Tanto si necesita trabajadores temporales como empleados a tiempo completo, un PEO le ayuda a cubrir sus necesidades.
- Selección exhaustiva de candidatos: Comprobación de antecedentes, verificación del empleo y pruebas de detección de drogas, todo ello gestionado por usted.
- Incorporación sin problemas: Asegúrese de que los nuevos empleados se integran sin problemas con una incorporación estructurada y un apoyo continuo.
Encontrar buenos empleados no tiene por qué ser una lucha. Con la experiencia en dotación de personal de un PEO, obtendrá los mejores talentos más rápido y con menos complicaciones.
Los servicios de nómina de PEO son sólo el principio
Los servicios de nómina de un PEO son sólo el principio cuando se trata de dirigir un negocio más fluido y eficiente. Desde nóminas sin complicaciones y recursos humanos respaldados por el cumplimiento de la normativa hasta indemnizaciones laborales rentables, prestaciones sanitarias competitivas y contratación optimizada, un PEO le ayuda a hacer más con menos estrés.
El PEO adecuado puede cambiarlo todo. BBSI cumple todos los requisitos y más.
Además de los servicios mencionados anteriormente, BBSI puede ayudarle con:
No pase un día más vadeando el trabajo administrativo cuando podría estar centrado en hacer realidad sus sueños.
Póngase en contacto con su representante local de BBSI hoy mismo y permítanos ayudarle con el trabajo administrativo.
Disclaimer: The contents of this white-paper/blog have been prepared for educational and information purposes only. Reference to any specific product, service, or company does not constitute or imply its endorsement, recommendation, or favoring by BBSI. This white-paper/blog may include links to external websites which are owned and operated by third parties with no affiliation to BBSI. BBSI does not endorse the content or operators of any linked websites, and does not guarantee the accuracy of information on external websites, nor is it responsible for reliance on such information. The content of this white-paper/blog does not provide legal advice or legal opinions on any specific matters. Transmission of this information is not intended to create, and receipt does not constitute, a lawyer-client relationship between BBSI, the author(s), or the publishers and you. You should not act or refrain from acting on any legal matter based on the content without seeking professional counsel.